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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) – CEME (Corbas 69)

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L’Assistant(e) administratif(ve) BTP est responsable de la gestion administrative de la filiale, sous la responsabilité du directeur de la filiale.

Missions

  • Suivi des ventes : Saisie des bons de commandes et mise en facturation : Création de l’affaire sur Meteor, enregistrement des commandes clients (vérification avec montant du devis), transformation en chantier puis facturation après réalisation du chantier suivant la demande des chargés d’affaires.
  • Gérer la facturation de la sous-traitance
  • Gestion de la flotte automobile (déclaration des sinistres, suivi de l’entretien, des révisions et des contrôles techniques des véhicules) et contrôle hebdomadaire des véhicules
  • Gestion des dossiers du personnel et relais RH entre la direction générale et la filiale (gestion des embauches)
  • Mise à jour des outils de suivi d’activité (tableaux de bord relatifs aux congés payés et à la médecine du travail, procédures, gestion des plannings, échéancier, etc) et prise en main de l’affiche interne (PV CSE, notes,…)
  • Suivi des dotations
  • Suivi des outils téléphones et informatiques
  • Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus
  • Assistance au secrétariat courant (accueil téléphonique et physique, classement de tous types de documents, etc)

Profil

  • De formation minimum BAC à BAC + 2 type BTS gestion d’entreprise PME-PMI
  • Une première expérience dans le bâtiment serait un plus
  • Maîtrise des outils informatiques indispensables, notamment Excel

Qualités requises

  • Respect de la confidentialité
  • Rigueur
  • Bon relationnel

Candidature
spontanée

Créez votre lettre de motivation originale et dites-nous pourquoi vous serez bien chez CEME.

candit spont