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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET MAINTENANCE (F/H) – CEME ATLANTIQUE – AYTRE (17)

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Nous recherchons un assistant administratif et maintenance (H/F) pour notre filiale CEME ATLANTIQUE, basée à AYTRE (17) et spécialisée en génie électrique, climatique et la maintenance.

Rattaché(e) au Chargé d’affaire maintenance dans l’organisation quotidienne du travail, vos missions seront les suivantes :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence
  • Gestion du service dépannage et maintenance (50% du temps de travail)
    • Planifier les maintenances avec prise de rendez-vous client et fournisseur selon les demandes
    • Créer les fiches d’interventions avec planification des demandes
    • Effectuer les demandes de matériel ou le passage de la commande pour les techniciens
    • Etablir les contrats de maintenance pour le chargé d’affaire
    • Reprendre et vérifier les rapports avant envoi au client
    • Mettre à jour le fichier Excel dépannage et maintenance pour le suivi de l’activité
    • Préparer les dossiers chantier pour les techniciens
    • Préparer les devis et la facturation 
    • Classer et archiver les documents
    • Etablir les courriers
  • Soutien au service administratif (50% du temps de travail) – Travail en binôme
    • Préparer et traiter les dossiers d’appels d’offres
    • Contrôler les factures fournisseurs en les rapprochant avec les bons de livraisons
    • Saisir les factures fournisseurs
    • Classer et archiver les documents
    • Suivre les heures des techniciens
    • Assurer le suivi des congés payés
    • Suivre les actions de formations
    • Assurer la gestion des intérimaires

Profil

De formation DUT / BTS en gestion des administrations, vous avez acquis une première expérience comme assistante administrative. Une première expérience au sein d’un service maintenance est fortement appréciée.

Compétences informatiques requises : Maîtrise du Pack Office, notamment Word et Excel. Vous travaillerez sur deux autres logiciels de gestion.

  • Rigueur
  • Esprit d’équipe
  • Autonomie
  • Sens de l’organisation

Durée hebdo : 39h du Lundi au Vendredi

Rémunération : à définir selon le profil et l’expérience.

Candidature
spontanée

Créez votre lettre de motivation originale et dites-nous pourquoi vous serez bien chez CEME.

candit spont